1. Contexte et Objectifs 

Dans le cadre de ce projet, j’ai été amené à concevoir et déployer une nouvelle structure d’arborescence afin d’optimiser la gestion des fichiers et des accès utilisateurs. L’objectif principal était d’améliorer l’ergonomie et la sécurité des données tout en facilitant le travail du service informatique. 

Objectifs du projet : 

• Structurer une nouvelle arborescence pour une gestion plus efficace des fichiers et des accès. 

• Améliorer l’accessibilité et la sécurité des données stockées. 

• Faciliter la maintenance et assurer la pérennité du système. 

• Optimiser la recherche et l’organisation des informations. 

2. Analyse et Planification 

Une phase d’audit a été réalisée afin d’évaluer la structure existante et d’identifier les points d’amélioration. Cette analyse a permis de définir : 

• Les types de fichiers et leurs emplacements actuels, ainsi que les permissions associées. 

• Les problématiques rencontrées, telles que la redondance des fichiers ou des droits mal configurés. 

• Un plan de migration structuré, intégrant une nomenclature homogène et des bonnes pratiques IT pour une meilleure administration. 

3. Mise en Œuvre de la Migration 

L’implémentation s’est déroulée en plusieurs étapes : 

• Préparation et tests : Simulation de la migration sur un environnement de test pour anticiper les éventuels dysfonctionnements. 

• Déploiement progressif : Migration par services pour assurer une transition fluide et limiter l’impact sur les utilisateurs. 

• Gestion des permissions et des accès : Mise en place d’une stratégie claire avec des groupes d’utilisateurs et des droits adaptés. 

4. Résultats et Bilan 

Les améliorations apportées ont permis : 

• Une collaboration plus efficace entre les équipes grâce à une structure de fichiers intuitive. 

• Une meilleure sécurisation des accès et une gestion des droits plus claire. 

• La mise en place d’une nomenclature standardisée facilitant la maintenance et les évolutions futures. 

5. Présentation Visuelle et Ressources 

• Réorganisation d’Active Directory avec une gestion optimisée des groupes d’utilisateurs. 

• Planification et suivi des échéances du projet, garantissant une mise en production maîtrisée. 

• Documentation détaillée de la nouvelle arborescence et des procédures de gestion des accès. 

6. Apprentissage et Conclusion 

Ce projet m’a permis de renforcer mes compétences en administration système, notamment : 

• Création et gestion des Unités Organisationnelles (UO) dans Active Directory. 

• Mise en place et gestion des droits d’accès utilisateurs. 

• Travail en équipe avec des échéances précises et une méthodologie structurée. 

Grâce à cette expérience, j’ai pu consolider mes acquis en gestion des infrastructures IT, et appliquer ces compétences dans d’autres projets, notamment dans le cadre de ma formation en BTS SIO. 

Ce projet va nous permettre aussi de pouvoir faire de l’archivage numérique.